Licenziamenti e uscite
Come chiudere un rapporto di lavoro nel rispetto della legge e con rischi minimi.
Documentate le performance
At-will non significa senza rischi. I licenziamenti vengono contestati soprattutto come discriminatori o ritorsivi: una documentazione chiara è la difesa migliore.
Ultima paga
La legge statale fissa il termine per l'ultima retribuzione, a volte lo stesso giorno (es. California), e se le ferie maturate vanno pagate.
Accordi di separazione
La severance viene di solito pagata in cambio di una rinuncia a pretese. Per i dipendenti dai 40 anni la legge federale prevede 21 giorni per valutare (45 nei licenziamenti collettivi) e 7 per revocare.
COBRA
Le aziende con 20+ dipendenti devono offrire la continuazione della copertura sanitaria (COBRA); alcuni Stati la estendono ai datori più piccoli.
WARN Act
Le aziende con 100+ dipendenti devono in genere dare 60 giorni di preavviso per chiusure e licenziamenti collettivi; alcuni Stati hanno regole più severe.
Titolari di visto
Licenziare un lavoratore H-1B comporta obblighi specifici (es. comunicazione a USCIS e costo del viaggio di rientro). Coordinatevi con l'avvocato immigrazione.
Guide pratiche
GuidaLicenziare un dipendente nel rispetto delle regole
- Esaminate documentazione, storico delle performance e possibili rischi (segnalazioni, congedi, whistleblowing).
- Verificate contratti, bonus, eventuali equity e regole statali sull'ultima paga.
- Preparate in anticipo accordo di separazione e ultima busta paga.
- Tenete un incontro breve e rispettoso con un testimone; spiegate decisione e passi successivi.
- Ritirate i beni aziendali e disattivate gli accessi lo stesso giorno.
- Consegnate la comunicazione COBRA e le informative statali, comprese quelle sulla disoccupazione.
Altri temi
Il mercato del lavoro USA
Perché le aziende italiane stanno costruendo team negli Stati Uniti e com'è il mercato dei profili qualificati.
Leggi la guidaPrepararsi ad assumere
Società, registrazioni, modelli di payroll e i rischi di assumere prima di essere pronti.
Leggi la guidaSelezionare negli USA
Modelli di assunzione, processo di selezione e regole legali da rispettare prima del primo giorno.
Leggi la guidaRetribuzione e benefit
Come costruire offerte competitive negli USA e cosa si aspettano i candidati.
Leggi la guidaPortare personale italiano negli USA
Visti e trasferimenti per manager, specialisti e imprenditori italiani.
Leggi la guidaDiritto del lavoro USA: l'essenziale
Le regole che sorprendono più spesso i datori di lavoro italiani.
Leggi la guidaPayroll e contributi a carico dell'azienda
Quanto costa davvero un dipendente negli USA e come funziona il payroll.
Leggi la guidaGuidare team americani dall'Italia
Management, comunicazione e retention tra due culture aziendali.
Leggi la guidaCostruiamo insieme il vostro team negli USA
Cygic Recruitment seleziona manager e professionisti negli Stati Uniti per aziende italiane e internazionali: dalla strategia di ingresso alla ricerca, fino all'inserimento e alla retention.
Informazioni aggiornate a settembre 2026. Contenuti di carattere generale, non costituiscono consulenza legale, fiscale o in materia di immigrazione. Le norme cambiano spesso e variano da Stato a Stato: rivolgetevi a professionisti qualificati.
Terminations & exits
How to end employment lawfully and with minimal risk.
Document performance
At-will doesn't mean risk-free. Terminations are most often challenged as discriminatory or retaliatory; clear documentation of performance issues is your best defense.
Final pay
State law sets the deadline for final wages, sometimes the same day (e.g., California), and whether accrued vacation must be paid out.
Separation agreements
Severance is usually paid in exchange for a release of claims. For employees 40+, federal law requires 21 days to consider (45 in group terminations) and 7 days to revoke.
COBRA
Employers with 20+ employees must offer continued health coverage (COBRA). Some states extend this to smaller employers.
WARN Act
Employers with 100+ employees generally must give 60 days' notice of plant closings and mass layoffs; some states have stricter rules.
Visa holders
Terminating an H-1B worker has specific obligations (e.g., notifying USCIS and offering return transportation). Coordinate with immigration counsel.
How-to guides
How toTerminate an employee lawfully
- Review documentation, performance history and any protected-activity risk (complaints, leave, whistleblowing).
- Check contracts, bonus and equity terms and state final-pay rules.
- Prepare the separation agreement and final paycheck in advance.
- Hold a short, respectful meeting with a witness; explain the decision and next steps.
- Collect company property and cut system access the same day.
- Provide COBRA and state-required notices and unemployment information.
More topics
The U.S. talent market
Why Italian companies are building U.S. teams now, and what the market looks like for skilled talent.
Read the guideSetting up to hire
Entity, registrations, payroll models and the risks of hiring before you are ready.
Read the guideRecruiting in the U.S.
Hiring models, the recruitment process, and the legal rules that apply before day one.
Read the guideCompensation & benefits design
How to build competitive U.S. offers and what U.S. candidates expect.
Read the guideBringing Italian staff to the U.S.
Visas and transfers for Italian managers, specialists and founders.
Read the guideU.S. employment law essentials
The rules that most often surprise Italian employers.
Read the guidePayroll & employer taxes
What a U.S. employee really costs, and how payroll works.
Read the guideLeading Americans from Italy
Management, communication and retention across two business cultures.
Read the guideLet's build your U.S. team together
Cygic Recruitment hires managers and professionals across the United States for Italian and international companies: from market-entry strategy to search, onboarding and retention.
Information reviewed September 2026. General information only, not legal, tax or immigration advice. Rules change frequently and vary by state; consult qualified professionals.