Assumere negli Stati Uniti: la guida per CEO e imprenditori italiani
Tutto ciò che serve per costruire un team negli USA: mercato del lavoro, modelli di ingresso, selezione, retribuzione e benefit, visti per il personale italiano, diritto del lavoro, payroll, cultura manageriale e gestione delle uscite.
Le tre domande da porsi prima di assumere
Quale strategia?
Ufficio commerciale, service, produzione o filiale completa: la strategia determina profili, sede e struttura.
Leggi la guidaQuale struttura?
EOR, PEO o società propria: tempi, costi e rischi fiscali sono molto diversi.
Leggi la guidaQuale primo leader?
Il primo manager USA fa la differenza: profilo, retribuzione e autonomia vanno definiti prima della ricerca.
Leggi la guida9 temi per costruire e gestire il team USA
Ogni tema ha la sua pagina con approfondimenti e guide pratiche passo passo.
Il mercato del lavoro USA
Perché le aziende italiane stanno costruendo team negli Stati Uniti e com'è il mercato dei profili qualificati.
Leggi la guidaPrepararsi ad assumere
Società, registrazioni, modelli di payroll e i rischi di assumere prima di essere pronti.
Leggi la guidaSelezionare negli USA
Modelli di assunzione, processo di selezione e regole legali da rispettare prima del primo giorno.
Leggi la guidaRetribuzione e benefit
Come costruire offerte competitive negli USA e cosa si aspettano i candidati.
Leggi la guidaPortare personale italiano negli USA
Visti e trasferimenti per manager, specialisti e imprenditori italiani.
Leggi la guidaDiritto del lavoro USA: l'essenziale
Le regole che sorprendono più spesso i datori di lavoro italiani.
Leggi la guidaPayroll e contributi a carico dell'azienda
Quanto costa davvero un dipendente negli USA e come funziona il payroll.
Leggi la guidaGuidare team americani dall'Italia
Management, comunicazione e retention tra due culture aziendali.
Leggi la guidaLicenziamenti e uscite
Come chiudere un rapporto di lavoro nel rispetto della legge e con rischi minimi.
Leggi la guidaGuida stato per stato
Salari minimi, imposte, congedi e regole chiave a confronto nei 14 stati principali.
Leggi la guidaBenefit e assicurazione sanitaria
Piani sanitari, 401(k), obblighi ACA e quanto costa un pacchetto competitivo.
Leggi la guidaFisco, trattato Italia–USA e distacchi
Stabile organizzazione, previdenza, distacchi e residenza fiscale.
Leggi la guidaGlossario e checklist
98 termini HR americani spiegati e le checklist operative essenziali.
Leggi la guidaCome fare
Domande frequenti
Quanto tempo serve per assumere un manager negli USA?
Per un ruolo senior con ricerca retained, in genere 8–16 settimane dal brief all'offerta firmata, più il preavviso del candidato (di solito 2 settimane negli USA).
Possiamo assumere negli USA senza costituire una società?
Sì, tramite un Employer of Record (EOR), che assume legalmente il personale per vostro conto. È la soluzione più rapida per i primi dipendenti, ma valutate con un consulente il rischio di stabile organizzazione.
Quanto costa un dipendente negli USA oltre allo stipendio?
Come regola pratica, il costo pieno è 1,25–1,4 volte lo stipendio base, per contributi, assicurazione sanitaria, 401(k), assicurazioni e costi di payroll.
Possiamo mandare un nostro manager italiano negli USA?
Sì, di solito con un visto E-2 (se la società USA è posseduta per almeno il 50% da italiani) o L-1 (dopo almeno un anno nel gruppo). Servono tempi di preparazione e un avvocato immigrazione.
I contratti di lavoro italiani valgono negli USA?
No. Negli USA si usano offer letter brevi con rapporto at-will e un employee handbook. Per i dirigenti si può negoziare un employment agreement.
Cosa fa Cygic per noi?
Definiamo con voi profilo, retribuzione e sede, gestiamo la ricerca negli USA, pianifichiamo le tempistiche, vi mettiamo in contatto con avvocati immigrazione di fiducia per i visti e vi affianchiamo nell'inserimento e nella retention.
Costruiamo insieme il vostro team negli USA
Cygic Recruitment seleziona manager e professionisti negli Stati Uniti per aziende italiane e internazionali: dalla strategia di ingresso alla ricerca, fino all'inserimento e alla retention.
Informazioni aggiornate a settembre 2026. Contenuti di carattere generale, non costituiscono consulenza legale, fiscale o in materia di immigrazione. Le norme cambiano spesso e variano da Stato a Stato: rivolgetevi a professionisti qualificati.
Hiring in the United States: the guide for Italian CEOs and owners
Everything you need to build a U.S. team: the labor market, entry models, recruitment, compensation and benefits, visas for Italian staff, employment law, payroll, management culture and exits.
Three questions before your first U.S. hire
Which strategy?
Sales office, service hub, production or full subsidiary: the strategy drives profiles, location and structure.
Read the guideWhich structure?
EOR, PEO or your own entity: timing, cost and tax risk differ greatly.
Read the guideWhich first leader?
Your first U.S. leader makes the difference: define profile, pay and autonomy before the search.
Read the guide9 topics to build and run your U.S. team
Each topic has its own page with in-depth explanations and step-by-step guides.
The U.S. talent market
Why Italian companies are building U.S. teams now, and what the market looks like for skilled talent.
Read the guideSetting up to hire
Entity, registrations, payroll models and the risks of hiring before you are ready.
Read the guideRecruiting in the U.S.
Hiring models, the recruitment process, and the legal rules that apply before day one.
Read the guideCompensation & benefits design
How to build competitive U.S. offers and what U.S. candidates expect.
Read the guideBringing Italian staff to the U.S.
Visas and transfers for Italian managers, specialists and founders.
Read the guideU.S. employment law essentials
The rules that most often surprise Italian employers.
Read the guidePayroll & employer taxes
What a U.S. employee really costs, and how payroll works.
Read the guideLeading Americans from Italy
Management, communication and retention across two business cultures.
Read the guideTerminations & exits
How to end employment lawfully and with minimal risk.
Read the guideState-by-state guide
Minimum wages, taxes, leave and key rules compared across 14 key states.
Read the guideBenefits & health insurance
Health plans, 401(k), ACA duties and what a competitive package costs.
Read the guideItaly–U.S. tax, treaty & secondments
Permanent establishment, social security, secondments and tax residency.
Read the guideGlossary & checklists
98 U.S. HR terms explained, plus the essential practical checklists.
Read the guidePractical guides
Frequently asked questions
How long does it take to hire a U.S. manager?
For a senior role through retained search, typically 8 to 16 weeks from briefing to signed offer, plus the candidate's notice (usually 2 weeks in the U.S.).
Can we hire in the U.S. without a U.S. entity?
Yes, through an Employer of Record (EOR) that legally employs staff on your behalf. It's the fastest route for the first hires, but review permanent establishment risk with an adviser.
How much does a U.S. employee cost beyond salary?
As a rule of thumb, the fully loaded cost is 1.25 to 1.4 times base salary, including payroll taxes, health insurance, 401(k), insurance and payroll costs.
Can we send an Italian manager to the U.S.?
Yes, usually on an E-2 visa (if the U.S. company is at least 50% Italian-owned) or an L-1 (after at least a year with the group). Allow preparation time and use an immigration attorney.
Do Italian employment contracts apply in the U.S.?
No. U.S. employers use short at-will offer letters and an employee handbook. Executives may negotiate an employment agreement.
What does Cygic do for us?
We define profile, pay and location with you, run the search in the U.S., plan the timing, connect you with trusted immigration attorneys for visas and support onboarding and retention.
Let's build your U.S. team together
Cygic Recruitment hires managers and professionals across the United States for Italian and international companies: from market-entry strategy to search, onboarding and retention.
Information reviewed September 2026. General information only, not legal, tax or immigration advice. Rules change frequently and vary by state; consult qualified professionals.